臺灣鐵路管理局（以下簡稱本局）在目前的業務運作環境中，舉凡辦公室自動化、業務資訊系統化、人事薪工系統等業務系統，資訊科技扮演非常重要的角色，由此可見資訊資源是本局重要的資產需要加以保護。

為確保本局業務正常運作，所有資訊系統能持續運作而不中斷是絕對必要的。另由於網際網路的便利及普及，使得本局的資訊環境必須與外界接軌，因而帶來新的管理課題、挑戰與責任，諸如資訊在局內處理業務系統、或是由辦公室套裝軟體所產生的資訊，均有可能發生不同層次的潛在威脅，需要加以適當的管理，以免因天災或人為的不當，殃及本局業務的運作。鑒此，本局資訊安全機制的建置與施行，實屬當務之急。

資訊安全著重於確保資訊能持續使用無礙，而保護資訊與資訊系統是建置資訊安控系統的原動力；而一有效的安控機制需要來自局內上級長官的承諾支持、全體同仁的持續參與、以及各種所屬業務規範的訂定與遵循，其中資訊安全政策的訂定與施行是首要之務，其要項如下：

藉此政策教育相關人員，使之瞭解資訊資產的機密性、完整性與可用性，及其保護的方法，期能有效地配合政策之施行。此政策內容包括目的、目標、聲明、適用範圍、任務編組、實施方式與實施原則等。